为进一步加强校园精神文明建设，推动我系宣传工作的科学化、规范化，促进校园文化的繁荣发展，确保校园环境的整洁、美观，有效规范各部门的宣传行为，更好地向社会展示我系风貌，塑造良好的社会形象，为系部中心工作服务，结合我系实际，特制定系部通讯稿撰写规定，请遵照执行。

一、通讯稿审批规定

原则上，教学活动的通讯稿由系主任审批；学生活动的通讯稿由系书记审批。

二、通讯稿发稿范围

一般情况下，通讯稿只发到系部网站。如系部有重大新闻事件或高等级竞赛获奖等，可发到院网站。

三、通讯稿撰稿要求

1. 通讯稿由各部门负责人根据每次活动具体情况指定专人负责撰写。

2. 通讯稿原则上不超过500字，最好在300-400之间，照片不超过3张。

3. 新闻图片必须是未经处理的新闻活动原始照片，图片要能清楚反映主题，可以借助横幅或者海报作为 图片背景，主要以活动过程的某些场景为内容，避免单纯的人物合照或场地照。

4. 每篇稿件所涉及的时间、地名、人名、数字和其它数据，必须准确无误。

5. 每篇稿件后需括号标注（**部门供稿。撰稿：***；摄影:***;审核:***）审核人为系主任和书记。

本规定自2017年11月9日开始执行。